Eine Produktionsgesellschaft mit 200 Mitarbeitern hat lange Jahre eigene Lohnbuchhaltung gehabt. Die Firma musste allerdings wiederholt eine Menge Geld für Upgrade von Software und Schulung der Mitarbeiter aufwenden, um mit den Änderungen der Gesetzgebung Schritt halten zu können, wiederholt hat sie Personaländerungen gelöst.

Das Problem haben sie durch Outsourcing von Lohnbuchhaltung gelöst. Externe Dienstleistung deckt sämtliche Tätigkeiten von Lohnbuchhalterin ohne Ausfall wg. Urlaub und Krankheit ab und ist sehr flexibel, egal ob die Firma wächst oder im Gegenteil die Anzahl der Mitarbeiter reduziert. Kommunikation als auch Hochladen der Dokumente erfolgt online, alle Agenden von Arbeitszeiterfassung über Reisekostenerstattung der Mitarbeiter bis zur Übersicht der Arbeitsverträge (inkl. Krankengeld und Zwangsvollstreckungen, bzw. Pfändungen) sind extern sicher abgelegt und sind 24/7 verfügbar.

Jahresauswertung von Änderung hat gezeigt, dass sich die Firma gleiches Niveau von der Dienstleistung sichern und dabei beträchtliche Mittel sparen konnte. Die Einsparung beträgt 23 %.

• Nullkosten für Mitarbeiterschulung.
• Nullkosten für Software-Upgrade oder Einkauf von Hardware (Datenablage).
• Einsparung für interne Lohnbuchhalterin
• Zeitliche als auch finanzielle Einsparung bei der Bearbeitung von Unterlagen (kein Transport von Papierbelegen)