Systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) startuje již příští týden. V této souvislosti připomínáme některé zásadní informace a důležité termíny.

Do 31. března 2026 by měli zaměstnavatelé stáhnout soubor zaměstnanců z portálu ČSSZ a interně doplnit identifikační údaje přidělené jejich zaměstnancům a jejich pracovním vztahům ve své personální evidenci (OIČ, ID PPV).

Od 1. dubna 2026 mají zaměstnavatelé povinnost přihlašovat zaměstnance do evidence zaměstnanců už jen novým elektronickým podáním. Budou přihlašovat všechny zaměstnance, tj. nejen ty, kteří jsou účastni nemocenského pojištění (např. zaměstnance s DPČ bez účasti na nemocenském pojištění). Pokud zároveň nestihli nahlásit nástup, ukončení nebo změnu účinnou do 31. března 2026 starým způsobem, od 1. dubna 2026 to musí napravit už jen novým elektronickým podáním.

Do 30. dubna 2026 jsou zaměstnavatelé povinni u všech stávajících zaměstnanců doplnit veškeré údaje, které dosud nebyly evidovány (např. dosažené vzdělání). Ve stejném termínu musí také doplnit údaje požadované o samotném zaměstnavateli (např. ID datové schránky, typ zaměstnavatele). Pokud nebyl stávající zaměstnavatel dosud evidován, musí se nově přihlásit do 15.4.2026, pokud zaměstnání vzniklo před 1.4.2026 a trvá k tomuto datu.

Do 20. května 2026 jsou zaměstnavatelé povinni poslat první JMHZ za měsíc duben 2026. Pozor, hlášení za duben 2026 je možné poslat nejdříve 1. května, na dřívější podání nebude brán zřetel. Hlášení za další měsíce se budou pravidelně posílat od 1. do 20. dne následujícího měsíce.

Do 30. června 2026 jsou zaměstnavatelé povinni zaslat všechna měsíční hlášení za měsíce leden, únor a březen roku 2026.

Od 1. července 2026 začne platit povinnost přihlašovat nové zaměstnavatele před jejich vznikem a stejně tak i nové zaměstnance před nástupem k výkonu práce. Dobrá zpráva je, že termíny pro odhlašování z registru zůstávají v dosavadním známém režimu do 8 dnů po ukončení a nic se tak na nich nemění.

S ohledem na mimořádnou složitost systému pro vás připravujeme další on-line školení dne 26. května na téma JMHZ – první poznatky z praxe, kde se dozvíte vše podstatné pro každodenní práci.