Chcete

• za sebou vidět výsledky, které usnadňují kolegům jejich každodenní práci?
• být první osobou, která přivítá klienty a kolegy při vstupu do firmy?
• pečovat o reprezentativní prostředí firmy a udržovat tak její dobré jméno?

O tom je pozice RECEPČNÍ A ASISTENT/KA PROVOZNÍ SPRÁVY.

• Účelem vaší pozice je vytvářet skvělý první dojem z naší firmy a zajišťovat, aby se klienti cítili vítáni a kolegové se mohli naplno věnovat své odborné práci.
• Základ vaší práce tvoří opakované činnosti jako je příjem a distribuce pošty a datových zpráv, přesměrování příchozích telefonátů, uvedení klientů na jednání, rozesílání newsletterů a pozvánek na akce, péče o společné prostory včetně kuchyňky.
• Zároveň přichází neplánované úkoly, které je třeba vyřídit v požadovaném termínu. Např. úprava dokumentů, evidence, objednávky služeb, rezervace ubytování, zajištění servisu nebo oprav, nákup a příprava občerstvení.

Někoho, kdo

• má dobrý mluvený i psaný projev v češtině,
• zvládne v angličtině přesměrovat telefonát nebo reagovat na mail,
• si dokáže zorganizovat práci a udržet ve věcech pořádek,
• má ochotu se učit a zajímá se o nástroje umělé inteligence,
• nevnímá tuto pozici jako přestupní stanici, ale chce se v rámci ní rozvíjet a tím rozšiřovat nebo prohlubovat podporu kolegům v dalších oblastech.

• Zázemí stabilní společnosti, která je špičkou ve svém oboru přes 30 let.
• Kolektiv kolegů, kteří drží při sobě a vzájemně si pomáhají.
• Důkladně sepsané pracovní postupy a osvědčené způsoby pro zvládnutí nárazových úkolů.
• Rozšíření vašich schopností v marketingu a HR.