V souvislosti s novelou zákoníku práce od 1.10.2023 mohou zaměstnavatelé poskytovat zaměstnancům náhradu za vzniklé výdaje při práci na dálku (home-office) v paušální výši 4,50 Kč za hodinu (v roce 2023 ve výši 4,60 za hodinu). Nadále je však možné náhradu kalkulovat podle skutečně vzniklých nákladů, které zaměstnanec musel vynaložit v souvislosti s výkonem práce. Oba způsoby však nelze kombinovat.

Aby bylo možné tuto paušální náhradu poskytovat a následně její výpočet obhájit, doporučujeme zavést systém pro evidenci docházky pro práci na dálku. V opačném případě může mít zaměstnavatel problém s prokázáním výše náhrady a s jejím nezahrnutím do základu daně a vyměřovacího základu pro odvody pojistného.

Vývoj mzdových veličin a výše náhrad pro home-office naleznete v našem přehledu.