Od 1. ledna 2026 bude spuštěn nový systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Místo dosavadního podávání různých hlášení několika institucím budou všechny potřebné údaje soustředěny v jednom měsíčním hlášení. Systém JMHZ se zatím netýká zdravotních pojišťoven, kterým je nutné podávat stejná hlášení jako dosud.

Novinka dopadá na všechny zaměstnavatele, a to včetně těch, kteří až dosud neměli žádné povinnosti vůči ČSSZ a nebyli vedeni v jejich evidenci. To znamená, že pokud je někomu vyplácen příjem v souvislosti se zaměstnáním, ať už jde o finanční odměnu nebo nepeněžní benefit, musíte tuto osobu evidovat jako zaměstnance a měsíčně za ni podávat hlášení. Do hlášení budou nově zahrnuta také zaměstnání, u nichž dosud nevznikala povinnost odvádět pojistné (zaměstnání malého rozsahu s příjmem do 4 499 Kč, např. výkon funkce jednatele, člena SVJ apod.)

Ačkoli je změna prezentována jako „zjednodušení“, podle našeho názoru administrativní zátěž ještě vzroste. Údaje, které se dříve oznamovaly jednou ročně nebo jen u vybraného vzorku zaměstnavatelů, budou nově hlásit všichni zaměstnavatelé bez rozdílu každý měsíc a ve větším detailu.

Zákon je účinný od 1. ledna 2026, přičemž první tři měsíce bude fungovat v tzv. zkušebním režimu. JMHZ za leden až březen 2026 se budou podávat v průběhu dubna až června a následně se hlášení odevzdává každý měsíc nejpozději do 20. dne následujícího měsíce.

Z uvedeného je zřejmé, že na změny, které JMHZ přináší, bude nutné se včas a důkladně připravit, aby bylo možné vše bez problémů splnit a předejít tak případným sankcím.

Vzhledem ke komplikované povaze systému JMHZ připravujeme přehledné on-line školení, které se zaměří na zejména praktické otázky.