Zavedením zaměstnaneckého portálu Payminator od společnosti KODAP jsme ve firmě výrazně zefektivnili administrativní agendu spojenou s daněmi a mzdovými dokumenty. Odpadla nutnost manuálního přeposílání žádostí a dokumentů, včetně každoročního sběru podpisů na tzv. „růžových papírech“ pro uplatnění daňových slev. Výplatní pásky i evidenční listy jsou nyní předávány plně digitálně, a to v souladu s požadavky GDPR.

Co je super? Zaměstnanci si teď vše vyřídí online a hlavně kdykoli – i mimo pracovní dobu, takže už nikdo nemusí stát frontu u mzdové účetní nebo hledat vhodný čas na vyřízení agendy. To ocenili jak lidé na směnách, tak hlavně mistři ve výrobě, kteří přestali dělat poslíčky pro papíry od zaměstnanců.

Většina zaměstnanců se v systému zorientovala sama, těm ostatním pomohlo personální oddělení, stejně jako to bylo dřív u papírové verze. Firma navíc poskytla počítač přímo na personálním, takže i ti, co neměli vlastní zařízení, se bez problémů zapojili.

Celý projekt podpořil i střední management, což bylo klíčové pro hladký rozjezd. A co je největší přidaná hodnota? Lidé konečně ví, co podepisují, a zvyšuje se povědomí o daňových povinnostech. Statistiky v portálu nám navíc dávají přehled o tom, kdo už co vyřídil, takže máme situaci pod kontrolou a můžeme se dobře prezentovat i směrem k vedení firmy.

Z pohledu HR oddělení se jedná o významný krok směrem k digitalizaci a modernizaci interních procesů.

Shrnutí? Úspora času, méně stresu, spokojenější zaměstnanci.

Dagmar Havlová, HR Manager

Společnost Laird působí v oblastech souvisejících s vývojem elektronických zařízení, je specialistou na ochranu proti elektromagnetickému vyzařování, řešení tepelných ztrát, pohybové mechanismy, různé druhy antén a na rádiové moduly a systémy.

Světová jednička v EMC stínění, thermálech, tlumivkách a feritech nabízející zejména:

• řešení ochrany proti elektromagnetickému vyzařování, program EMI Solutions
• řešení tepelných ztrát a přenosů, program Thermal Management Solutions
• rádiové moduly a systémy, program Wireless M2M & Telematics Solutions
• antény.